Розширений пошук документів

На порталі доступні 2 варіанти пошуку – швидкий пошук за назвою або номером файлу та розширений пошук за рядом ознак документа в системі.

Увага! Ви можете ознайомитись із даним матеріалом у нашому відео на Youtube.

Для розширеного пошуку натисніть на піктограму стрілки вниз «Розширений пошук».

У вікні розширеного пошуку оберіть ознаку, за якою потрібно знайти документи:

  • розділ;

  • тип документа;

  • мій ідентифікатор;

  • ідентифікатор автора/відправника документа;

  • ідентифікатор отримувача;

  • дата документа;

  • інформація про сторони;

  • тощо.

Натисніть кнопку «Пошук».
Для прикладу розглянемо дві ситуації. Припустимо, Вам потрібно знайти:

1) Документи за 19.11.2020, що мають присвоєні Вами додаткові дані «Код документа 5005».

2) Всі документи, що очікують від Вас дій за перший квартал 2020 р.

В разі успішного пошуку Ви побачите перелік знайдених документів та можливі функції – «Створити розділ на основі цього критерію пошуку» та «Завантажити у CSV-форматі».

Функція «Створити розділ на основі цього критерію пошуку» аналогічна створенню нового підрозділу в розділі «Мої розділи», але в модальному вікні «Створення розділу» вже заповнена інформація(критерії), що використовувались для пошуку.

Функція «Завантажити у CSV-форматі» дозволяє завантажити документи у вигляді списку на Ваш комп’ютер в Excel для подальшої роботи зі списком, наприклад, щоб створити реєстр документів за період.