Завантаження документів
Увага! Ви можете ознайомитись із даним матеріалом у нашому відео на Youtube.
Для того, щоб завантажити документ на портал, натисніть кнопку «Завантажити документ»:
У модальному вікні, що відкрилося, оберіть необхідний файл з комп’ютера.
Максимальний розмір файлу, що можна завантажити, — 20 Мб.
Заповнюємо інформацію про документ.
Поля до заповнення:
| Назва документа | Вкажіть назву документа. Якщо назву не було вказано, документу буде присвоєно назву завантаженого файлу. |
| Дата | Оберіть дату створення документа з випадного календаря або введіть вручну в форматі «ДД.ММ.РРРР». |
| Тип | Оберіть тип документа з наявного переліку (акт виконаних робіт, договір тощо). |
| Номер | Присвойте документу номер. |
| Дата закінчення | Оберіть дату закінчення документа з випадного календаря або введіть вручну в форматі «ДД.ММ.РРРР». «Дату закінчення» можна використовувати для таких документів, як, наприклад, договори. За потреби Ви можете вказати даний атрибут для будь-якого документа. За 30 днів до закінчення терміну Ви отримаєте відповідне нагадування на електронну пошту. |
| Номер документа підстави | Зазначте номер документа підстави. |
| Сума | Вкажіть суму, вказану в документі. |
| Сторони | Додайте перелік сторін, які вказані в документі. Для цього досить почати вводити код ЄДРПОУ або назву компанії. Система звертається до відкритих державних реєстрів та підбирає варіанти відповідних юридичних осіб для вибору.
Якщо з якихось причин потрібну компанію знайти не вдалося — введіть реквізити компанії самостійно. |
| Додаткові дані (публічні) / (приватні) | Додайте додаткові параметри для фільтру документів в подальшому. Вкажіть назву параметру та його значення. «Публічні дані» буде видно всім учасникам, яким надіслано документ, а «Приватні дані» буде видно лише Вам. Також «Додаткові дані» можна використовувати в подальшому для відображення в Поточних колонках списку документів робочої області (див. Налаштування колонок робочої області).
|
Після заповнення необхідних полів натисніть кнопку «Завантажити».
Важливо! Варто зазначити, що дані поля є необов’язковими для заповнення, але введені атрибути значно спрощують обробку документів на порталі, зокрема в контексті їх пошуку і сортування. Особливо це актуально при роботі з великою кількістю документів.
Після завантаження документ буде відображатися в списку документів в розділі «Мої документи» та «Усі документи».