Створення підрозділу в розділі

Для створення підрозділу в раніше створеному розділі натисніть на піктограму «три крапки», що з’являється при наведенні на назву створеного розділу, та оберіть «Створити підрозділ».

У вікні створення підрозділу вкажіть назву підрозділу та оберіть додаткові фільтри, згідно з якими сюди будуть потрапляти документи.

Важливо! Для підрозділу будуть застосовуватись налаштування пошуку розділу та додатково вибрані фільтри підрозділу. Тобто всі документи, що потраплятимуть в підрозділ, будуть також знаходитись в Розділі верхнього рівня.

Натисніть «Зберегти».

Якщо потрібно налаштувати маршрут або автоматичну переадресацію для усіх документів даного підрозділу, натисніть «Налаштувати доступ».

Детально дані функції розглянуто у пунктах нижче під назвою «Автоматична відправка документів (тільки для нових документів)» та «Переадресація документів, наприклад, на випадок відпустки».

Налаштування доступу є необов’язковим для створення підрозділу.

Створений Вами підрозділ буде відображалися в складі розділу «Мої розділи» під раніше створеним розділом.

Для розкриття списку підрозділів в розділі натисніть на піктограму «стрілочка» біля назви розділу.

Ви можете створити необмежену кількість підрозділів в розділі та підрозділів в підрозділах, та до кожного з них налаштувати свій маршрут погодження.

Важливо! Якщо в розділі та підрозділі буде налаштований маршрут погодження, а документ підпадатиме під налаштовані параметри пошуку підрозділу, то до документу буде застосований тільки маршрут погодження підрозділу.

Важливо! Якщо згідно з параметрами пошуку документ потраплятиме в кілька розділів, по яких налаштовані параметри доступу, то до документу буде застосований маршрут погодження, що був створений останнім в системі. В іншому розділі з’явиться піктограма «знак оклику» з інформацією про те, що на документ не налаштовано маршрут з даного розділу.