Статуси документів в системі
В процесі роботи з документами їх статус в системі змінюється в залежності від дій.
Статус документа
| Статус документа | Опис |
| Завантажений | Присвоюється при завантаженні документа. |
| На погодженні в отримувача | Присвоюється документу, який був відправлений Вами на Погодження Вашому контрагенту. |
| На підписанні в отримувача | Присвоюється документу, який був відправлений Вами на підписання Вашому контрагенту. |
| Призначені дії виконані | Присвоюється документу, коли призначений маршрут Погодження був пройдений усіма учасниками. |
| Відхилено отримувачем | Присвоюється, якщо учасник Погодження відхилив документ. |
| Очікує обробки | Присвоюється документу, якщо він був відправлений Вам для виконання певної дії (підписання / погодження). |
| Оброблений | Присвоюється документу, коли Ви виконали призначену дію (підписали / погодили або відхилили). |
| Просрочено | Присвоюється документу, якщо учасник не виконав призначених дій з документом до встановленого часу. Будь які дії з таким документом заборонені. |
| В процесі відклику | Присвоюється документу, якщо учасник зі своєї сторони відкликав документ |
| Обмежено доступ | Відправник або Автор забрав у Вас право доступу до документу. Можливість виконання дій над документом призупинена. |
| Відкликано | Документ був анульований, сформований "Акт анулювання" був підписаний всіма сторонами, які раніше підписували документ. |
Мої дії
У полі "Мої дії" вказується дія, яку Ви вже виконали або Вам потрібно виконати.
Можливі варіанти:
 |
Очікує підписання |
 |
Очікує Погодження |
 |
Підписано |
 |
Погоджено |
 |
Відхилено |
 |
Переглянуто |
Приклад:
Ви завантажили документ в систему, підписали його КЕП та відправили контрагенту для підписання з його боку.
- Ви побачите цей документ в розділі "Мої документи";
- Статус у документа буде "На підписанні в отримувача";
- У полі "Мої дії" буде піктограма «Підписано».
