Статуси документів в системі

В процесі роботи з документами їх статус в системі змінюється в залежності від дій.

Статус документа
Статус документа Опис
Завантажений Присвоюється при завантаженні документа.
На погодженні в отримувача Присвоюється документу, який був відправлений Вами на Погодження Вашому контрагенту.
На підписанні в отримувача Присвоюється документу, який був відправлений Вами на підписання Вашому контрагенту.
Призначені дії виконані Присвоюється документу, коли призначений маршрут Погодження був пройдений усіма учасниками.
Відхилено отримувачем Присвоюється, якщо учасник Погодження відхилив документ.
Очікує обробки Присвоюється документу, якщо він був відправлений Вам для виконання певної дії (підписання / погодження)
Оброблений Присвоюється документу, коли Ви виконали призначену дію (підписали / погодили або відхилили)
Просрочено Присвоюється документу, якщо учасник не виконав призначених дій з документом до встановленого часу. Будь які дії з таким документом заборонені.
В процесі відклику Присвоюється документу, якщо учасник зі своєї сторони відкликав документ
Мої дії

У полі "Мої дії" вказується дія, яку Ви вже виконали або Вам потрібно виконати.

Можливі варіанти:

Очікує підписання
Очікує Погодження
Підписано
Погоджено
Відхилено
Переглянуто

Приклад:

Ви завантажили документ в систему, підписали його КЕП та відправили контрагенту для підписання з його боку.

  • Ви побачите цей документ в розділі "Мої документи";
  • Статус у документа буде "На підписанні в отримувача";
  • У полі "Мої дії" буде піктограма «Підписано».