Пошук документів у системі

Скористайтеся функцією пошуку для швидкого доступу до потрібних Вам документів.

На порталі доступні 2 варіанти пошуку – швидкий пошук за назвою файлу та розширений пошук за рядом ознак документу в системі.

Для пошуку за назвою введіть назву потрібного файлу частково, або повністю в поле для пошуку. Під час введенння назви потрібного файлу система буде пропонувати варіанти, що відповідають Вашому запиту із зазначенням назви, номеру та дати файлу. Ви маєте можливість вибрати конкретний файл навівши та натиснувши на нього курсором.

Система одразу відкриє цей файл.

У разі якщо Вам потрібні всі файли, що відповідають запиту - введіть назву файлу повністю та натисніть на піктограму лупи або «Enter». Система сформує перелік всіх файлів, що відповідають Вашому запиту.

Для розширеного пошуку натисніть на піктограму стрілки вниз «Розширений пошук».

У вікні розширеного пошуку оберіть ознаку, за якою потрібно знайти документи:

  • розділ;

  • тип документу;

  • назва документу;

  • ідентифікатор автора/відправника документа;

  • дата створення;

  • дата створення;

  • інформація про сторони;

  • ідентифікатор отримувача, інше.

Натисніть кнопку «Пошук».

В разі успішного пошуку Ви побачите перелік знайдених документів та можливі функції – «Очистити пошук»(завершення пошуку та перехід у розділ «Усі документи») та «Створити розділ на основі цього критерію пошуку».

Функція «Створити розділ на основі цього критерію пошуку» аналогічна створенню нового підрозділу в розділі «Мої розділи», але в модальному вікні «Створення розділу» вже заповнена інформація(критерії), що використовувались для пошуку.

Функція «Завантажити у CSV-форматі» дозволяє завантажити документи у вигляді списку на Ваш комп’ютер в Excel для подальшої роботи зі списком, наприклад, щоб створити реєстр документів за період.

Можливість пошуку документів по ідентифікатору отримувача

На порталі існує декілька способів швидкого пошуку документів по певному контрагенту.

Для цього Вам потрібно скористатися розширеним пошуком. При натисканні на стрілку відкривається вікно «Розширений пошук», в якому можна вказати ідентифікатор/еmail отримувача і таким чином відсортувати документи по певному контрагенту .

Також даною функцією можна скористатися при створенні розділу. Користувачу достатньо вказати ідентифікатор одержувача для швидкого пошуку документів за необхідним контрагентом.

Після введення ідентифікатора отримувача/еmail всі документи по зазначеному отримувачу потраплять в створений Вами розділ.