Масові дії з документами

В верхній частині робочої області розташовані кнопки масових дій з обраним документом чи документами:

Назва кнопки Функції
Відправити Проста відправка документу/документів одному або кільком учасникам
Налаштувати маршрут Відправка документу/документів за маршрутом, що може включати кілька груп учасників з призначенням термінів виконання дій над документом/документами, що відправляються.
Погодити Кнопка дозволяє виконати дію «Погодження» над обраним документом/документами
Підписати Кнопка дозволяє виконати дію «Підписання» над обраним документом/документами
Зберегти Кнопка для збереження документу/документів на внутрішній носій комп’ютера
Перемістити Кнопка для переміщення обраного документу/документів в «Архів» чи «Кошик»

Щоб додати документ у перелік документів, що підлягатимуть масовим діям, натисніть кнопку «Відмітити» документ або відмітьте потрібні документи чекбоксами у списку документів.

Оберіть необхідну дію з панелі інструментів (наприклад, кнопка «Підписати»).

У модальному вікні з’явиться перелік документів, обраних для масової дії. Якщо з якихось причин операція для обраного документу неможлива – система повідомить Вас про це та вкаже кількість документів, що будуть оброблені.

Якщо документ був доданий до черги помилково – видаліть його зі списку, натиснувши на піктограму хрестика напроти назви помилкового документу.

Якщо список документів вірний – натисніть кнопку «Відправити»/ «Налаштувати»/ «Погодити»/ «Підписати«/ «Перемістити».

Незалежно від кількості документів в списку, всі вони будуть оброблені системою.

Закрийте вікно масових дій.