Короткий огляд робочої області
Кнопки для створення нових документів:
Кнопка «Створити» дозволяє створити документ за шаблонами, що є в системі за замовченням.
Кнопка «Завантажити» використовується для завантаження в систему будь-якого документу в будь-якому форматі з комп’ютера. Максимальний об’єм 1 файлу для завантаження складає 20 Мегабайт.
Кнопки для масових дій над документами:
В верхній частині робочої області розташовані кнопки масових дій з обраним документом чи документами:
Назва кнопки | Функції |
Відправити | Проста відправка документу/документів одному або кільком учасникам |
Налаштувати маршрут | Відправка документу/документів за маршрутом, що може включати кілька груп учасників з призначенням термінів виконання дій над документом/документами, що відправляються. |
Погодити | Кнопка дозволяє виконати дію «Погодження» над обраним документом/документами |
Підписати | Кнопка дозволяє виконати дію «Підписання» над обраним документом/документами |
Зберегти | Кнопка для збереження документу/документів на внутрішній носій комп’ютера |
Перемістити | Кнопка для переміщення обраного документу/документів в «Архів» чи «Кошик» |
Розділи документів
З правої сторони робочої області розташовані розділи документів:
Назва розділу | Опис документів |
Усі документи | Всі документи, що створені або доступні Вам |
Мої документи | Документи, що створені Вами |
Надіслані мені | Документи, що надіслані Вам від інших користувачів |
Очікують підписання | Документи, що не підписані і очікують Вашого підписання |
Очікують погодження | Документи, що надіслані Вам для погодження але ще не погоджені |
Непереглянуті документи | Документи, що надіслані Вам та ще непереглянуті |
Відмічені | Документи відмічені чекбоксами для виконання масових дій з документами |
Архів | Розділ, в якому Ви можете зберігати оброблені документи. Документи, що перенесені в архів не відображаються в розділі «Усі документи» |
Кошик | Розділ, в якому Ви можете зберігати неактуальні для Вас документи. Документи, що перенесені в кошик не відображаються в розділі «Усі документи» |
Пакети | Розділ, в якому ,будуть знаходитись пакети документів сформовані Вами або відправлені Вам |
Задачі | Розділ, в якому будуть відображатись задачі, що потребують певних дій з Вашого боку |
Мої розділи + | Розділ, в якому будуть відображатись задачі, що потребують певних дій з Вашого боку |