Дії над вхідними документами

Якщо Вам будуть надіслані документи, що вимагають певних дій з Вашого боку, то вони будуть знаходитись в розділі «Непереглянуті документи»:

В колонці «Мої дії» відображено дії, що очікуються над документом.

Якщо навести курсор мишки на відповідну піктограму, то з’явиться підказка.


Для виконання призначених дій відкрийте необхідний документ.

Для цього натисніть на назву документуназву документу в робочій області або скористайтеся вікном розкриття документу:

Після відкриття документу Ви маєте змогу його проглянути.

На панелі інструментів оберіть необхідну дію над документом: «Погодити»/ «Підписати» або «Відхилити».

Після виконання цих дій колонки «Мої дії» та «Статус» зміняться на відповідні статуси, а учасник, що надіслав документ, отримає повідомлення про виконані Вами діїучасник, що надіслав документ, отримає повідомлення про виконані Вами дії над документом.

Відхилення документу

В разі, якщо Ви не згодні зі змістом документу, що був надісланий Вам у системі на погодження або підписання, Ви можете повідомити про це відправника шляхом відхилення документу.

Для цього натисніть на назву потрібного документу або скористайтеся вікном розкриття документу.

У Листі погодження натисніть кнопку «Відхилити».

Обов’язковим є вказання причини відхилення документу. Опишіть причину та підтвердіть свій намір, натиснувши «Відхилити».

У Вас в системі поряд з документом з’явиться статус «Відхилено».

Користувач, що відправив Вам даний документ, отримає повідомлення на електронну пошту про те, що документ було відхилено Вами. Статус документу у автора також зміниться та «Оброблений».