Прив’язка додаткового ідентифікатора

Прив’язка додаткового ідентифікатора

Якщо Ви маєте декілька облікових записів або декілька електронних скриньок, що зареєстровані в системі Document.Online, та бажаєте працювати з усіма документами в одному обліковому записі – скористайтеся функціоналом прив’язки додаткового ідентифікатора.

Ідентифікатор - це атрибут, за яким є можливість ідентифікувати користувача (email, телефон, обліковій запис порталів-партнерів тощо). Ви можете додати до свого облікового запису необмежену кількість ідентифікаторів, та отримати доступ до всіх документів, які належать цим ідентифікаторам. Це дуже зручно, якщо Ви маєте кілька облікових записів у системі, або почтових скриньок (можна поєднати їх та працювати у єдиному просторі), а також, якщо Вам потрібно контролювати роботу Ваших підлеглих.

Важливо! При роботі з документами доданих ідентифікаторів Вам будуть доступні всі функції, окрім редагування даних по документах.

Для прив’язки нового ідентифікатора натисніть кнопку «Додати» в розділі «Ваші ідентифікатори» .

У діалоговому вікні, що відкрилося:

  1. Вкажіть електронну пошту (або їх перелік через кому), документи якої Ви бажаєте бачити в своєму обліковому записі .
  2. Оберіть рівень доступу, який Ви бажаєте отримати за доданими обліковими записами:

    «Повний (всі дії з документами)» або «Тільки перегляд».

  3. Натисніть кнопку «Додати».

    Важливо! Документи доданих ідентифікаторів будуть доступні у Вашому обліковому записі після підтвердження прив’язки з боку користувачів доданих email.

  4. Додані Вами ідентифікатори з’являться в списку зі статусом «Не підтверджено»(символ «?» перед назвою ідентифікатора).
  5. Якщо доданий ідентифікатор довгий час не підтверджує Ваш запит – відправте запит повторно, натиснувши на іконку конверта.
  6. Після підтвердження прив’язки з боку ідентифікатора, статус ідентифікатора зміниться на «Ідентифікатор активний»:

З цього моменту у Вашому обліковому записі відображаються не тільки документи, що були створені чи надіслані Вам, але й усі документи, що були створені чи надіслані ідентифікаторe, що прив’язаний.