Масові дії з документами

В верхній частині робочої області розташовані кнопки масових дій з обраним документом чи документами:

Назва кнопки Функції
Відправити Проста відправка документа/документів одному або кільком учасникам.
Налаштувати маршрут Відправка документа/документів за маршрутом, що може включати кілька груп учасників з призначенням термінів виконання дій над документом/документами, що відправляються.
Погодити Кнопка дозволяє виконати дію «Погодження» над обраним документом/документами.
Підписати Кнопка дозволяє виконати дію «Підписання» над обраним документом/документами.
Зберегти Кнопка для збереження документа/документів на внутрішній носій комп’ютера.
Перемістити Кнопка для переміщення обраного документа/документів в «Архів» чи «Кошик».

Щоб додати документ у перелік документів, що підлягатимуть масовим діям, натисніть кнопку «Відмітити» на правій бічній панелі після відкриття документа або відмітьте потрібні документи чекбоксами у загальному списку. До речі, Ви можете відмітити одразу всі документи на сторінці, натиснувши на чекбокс вгорі.

Оберіть необхідну дію з панелі інструментів (наприклад, «Підписати»).

У модальному вікні з’явиться перелік документів, обраних для масової дії. Якщо з якихось причин операція для обраного документа неможлива – система повідомить Вас про це та вкаже кількість документів, що будуть оброблені.

Якщо документ було додано до черги помилково – видаліть його зі списку, натиснувши на піктограму хрестика напроти назви помилкового документа.

Якщо список документів вірний – натисніть кнопку «Підписати«.

Незалежно від кількості документів в списку, всі вони будуть оброблені системою.

Закрийте вікно масових дій.