Відправка документів
Увага! Ви можете ознайомитись із даним матеріалом у нашому відео на Youtube.
Для відправки документа відкрийте необхідний документ.
Для цього натисніть на назву документа в робочій області або скористайтеся вікном розкриття документа:

Після відкриття документа Ви маєте змогу його проглянути.
Для простої відправки документа натисніть кнопку «Відправити» на панелі інструментів.

У модальному вікні, що відкрилось:

- Оберіть необхідні дії над документом, що мають бути виконані учасником/учасниками, яким Ви надсилаєте документ: «Підписання» / «Погодження» / «Перегляд».
- Якщо Ви надсилаєте документ декільком учасникам, то оберіть - призначені дії мають бути виконані «Всіма учасниками» або «Одним з учасників». Якщо Ви обрали «Одним з учасників», то призначені дії будуть виконані у разі їхнього виконання одним з доданих учасників. Якщо Ви обрали «Всіма учасниками», то призначені дії будуть виконані тільки у разі виконання всіма учасниками, яким буде надісланий документ.
- Якщо Ви бажаєте призначити термін виконання дій над документом, встановіть галочку біля пункту «Для виконання дії є кінцева дата/період виконання» (для дії «Перегляд» функція недоступна):
- Оберіть дату та час кінцевого виконання або період, протягом якого призначені дії мають бути виконані учасником/учасниками.
- Оберіть умову «Якщо дія не виконана до вказаної дати»
• «Очікувати виконання дії учасником» - документ буде доступним для виконання призначених дій учасником навіть після закінчення кінцевої дати/періоду виконання;
• «Заборонити виконувати дію та перейти до наступної групи» - документ буде недоступним для виконання дій після закінчення кінцевої дати/періоду виконання.
- Заповніть дані учасника, який має виконати призначені дії, вказавши Email та ЄДРПОУ.
- Якщо учасників декілька, то натисніть кнопку «Додати учасника» та заповніть інформацію нового учасника.
- Натисніть кнопку «Відправити» . Після відправки документа статус документа (1) зміниться, а в розділі «Мої погодження»(2) буде відображено список учасників, яким призначено виконання дій над даним документом, та статус дій (3) з боку учасника:
